معاونت فرهنگی و دانشجویی

بسمه تعالی

دستور العمل و روشنامۀ ثبت نام سفر فرهنگی زیارتی سوریه

1-ثبت نام از تاریخ 14/4/89  از طریق سایت www.alrahil.ir آغاز و تا تاریخ  24/4/89  ادامه خواهد داشت .قرعه کشی نیز روز جمعه مورخ 25/4/89 همزمان با ولادت حضرت ابوالفضل عباس «ع» به صورت متمرکز انجام و نتیجه از طریق پیام کوتاه و سایت اطلاع رسانی به استحضار منتخبان می رسد .

2- کلیه اطلاعات مربوط به ثبت نام ، دستور العمل ها ، هزینه سفر ، تسهیلات در نظر گرفته شده ، چگونگی اعزام ، نحوه تحویل مدارک و زمانبندی اعزام در سایت مذکور موجود و قابل بهره برداری می باشد .

3-مقتضی است اساتید ، کارکنان و دانشجویان متقاضی با مراجعه به سایت به صورت یک یا چند نفره ثبت نام اولیه نموده و اولویت اعزام خود را مشخص نمایند . شایان ذکر است امکان لازم جهت ثبت نام خانواده فراهم می باشد.

4- پس از ثبت نام برای شما کد رهگیری صادر می گردد که می بایست آن را نزد خود نگه دارید تا پس از قرعه کشی امکان پیگیری امور مربوط به اعزام برای شما فراهم باشد.

5- اعزام به صورت هوایی و با پرواز (بوینگ یا ایرباس) می باشد و مدت زمان اقامت 7 شب و 8 روز و محل اسکان هتل بزرگ قصر الضیافه شهر دمشق می باشد.

6- هزینه سفر برای افراد بالای 10 سال  با تخفیفات اعمال شده مبلغ 000/200/4 ریال می باشد.هزینه افراد 2 تا 10 سال بدون استفاده از تخت 000/000/3 ریال و هزینه افراد زیر 2 سال 000/420 ریال میباشد.

7- با هماهنگی انجام گرفته مبلغ 3000000 ریال تسهیلات به متقاضیان پرداخت می گردد. شرایط دریافت تسهیلات و دستور العمل آن متعاقبا در سایت مذکور اعلام می گردد.

8-پس از پذیرفته شدن زائران در سامانه می بایست مبلق 000/200/1 ریال اولیه را واریز تا ثبت نام شما قطعی گردد. مبلغ باقی مانده در صورت تمایل زائر به صورت وام قرض الحسنه از طریق بانک ملت با ارائه ضامن معتبر پرداخت خواهد شد.

9- در این مرحله از ثبت نام اعزام  دانشگاهیان از ایستگاه پروازی تهران فرودگاه امام خمینی  ودر قالب گروه های منسجم از نیمه دوم تیرماه لغایت نیمه دوم مهرماه اعزام خواهند شد در مرحله دوم ثبت نام که در شهریورماه انجام خواهد شد اعزام ازنیمه دوم مهرماه انجام خواهد شد.

10- نتایج قرعه کشی از طریق سایت و ارسال پیام کوتاه اعلام خواهد شد.

11- با توجه به اهمیت سفرهای زیارتی در دانشگاهها و تجربه لازم در این خصوص توسط مدیران آشنا به مسائل حج و زیارت تلاش شده است این سفر به بهترین نحو ممکن و در بهترین هتل سوریه با استفاده از کادر مجرب دانشگاهی در سوریه و با اجرای برنامه های فرهنگی زیارتی انجام شود.

12- این سفر کاملا به صورت دانشگاهی انجام و به هیچ وجه از غیر دانشگاهیان ثبت نام نخواهد شد.

13- مجری و هماهنگ کننده امور فوق در دانشگاه ها ، دفاتر امور فرهنگی و مسئولین عمره و زیارت دانشگاه ها می باشند.

امور فرهنگی و فوق برنامه

معاونت دانشجویی فرهنگی